Документ с инструкцией.

Маршрут внутреннего документа "График отпусков"

1. Формируется задача на руководителя подразделения на заполнение документа "График отпусков". На электронную почту руководителя поступает письмо следующего содержания:
2. По ссылке, указанной в письме, необходимо перейти в 1С:Документооборот, при в ходе программа запрашивает Ваши данные для авторизации(Логин/Пароль). Находим в выпадающем списке свою фамилию, в качестве пароля используем пароль от 1С.
3. После авторизации открывается окно с задачей о необходимости заполнить график отпусков. Перейти в документ можно по ссылке в задаче заполнения документа.  

   По ссылке осуществляется переход в документ, который необходимо заполнить. В документе "График отпусков" две вкладки: "Сотрудники" и "Остатки отпусков". Заполнение происходит во вкладке «Сотрудники».

4. На вкладке "Сотрудники"предусмотрен следующий функционал: строки можно копировать, для этого встаем на строке, которую необходимо скопировать и жмем клавишу F9: или через контекстное меню - жмем правую кнопку мыши и выбираем "Скопировать":

   Автоматически считаются поля "Окончание" и "Кол-во дн.": если заполнить поле "Начало" и "Кол-во дн." произойдет автоматический просчет даты окончания отпуска - поле "Окончание" и, наоборот, при заполнении полей "Начало" и "Окончание" количество дней отпуска просчитается в колонку "Кол-во дн.". Заполнять график по сотруднику нужно из расчета: на каждого сотрудника предусмотрено 28 календарных дней отпуска в год.

5. Информация на вкладке "Остатки отпусков" оформлена также в виде табличной части, где занесена информация по сотруднику: В колонке "Остаток отпуска" указывается остаток отпуска на 01.01.2024.После того, как график заполнен нужно нажать кнопку "Провести и закрыть", после чего формируется задача на отдел УК для проверки заполнения графика. 
6. После исполнения задачи, формируется задача на распечатку и подписание графика: всем сотрудникам, указанным в графике отпусков, необходимо будет расписаться в бумажном варианте и "Ознакомиться" с ним в Документообороте:
7. После подписания, руководителю подразделения придёт задача на ознакомление с результатом подписания. Если результат подписания "не подписано", то задача возвращается на этап заполнения документа.
8. Если "подписано", то формируется задача на утверждение графика: печатную форму необходимо отнести на подпись руководителю организации по подчиненности и утвердить в 1С:ДО. Если "не утверждено", то задача возвращается на этап заполнения документа.
9. После того, как график будет утвержден формируется задача на ознакомление с результатом утверждения руководителю подразделения. После нажатия «Ознакомиться» документооборот «Графика отпусков» завершён.