Порядок работы по заполнению графика отпусков.

1. Формируется задача на руководителя подразделения на заполнение документа "График отпусков". Требуется для начала заполнить и ПРОВЕСТИ график отпусков, а после исполнить его поручение.

2. В документе "График отпусков" две вкладки: "Сотрудники" и "Остатки отпусков".На вкладке "Сотрудники" строки можно копировать, для этого встаем на строке, которую необходимо скопировать и жмем клавишу F9 (или через контекстное меню - жмем правую кнопку мыши и выбираем "Скопировать")  Автоматически считаются поля "Окончание" и "Кол-во дн." : если заполнить поле "Начало" и "Кол-во дн." произойдет автоматический просчет даты окончания отпуска - поле "Окончание" и, наоборот, при заполнении полей "Начало" и "Окончание" количество дней отпуска просчитается в колонку "Кол-во дн.". Заполнять график по сотруднику нужно из расчета: на каждого сотрудника предусмотрено 28 календарных дней отпуска в год.
3. Информация на вкладке "Остатки отпусков" оформлена также в виде табличной части, где занесена информация по сотруднику: в колонке "Остаток отпуска" указывается остаток отпуска на 01.01.2024   
4. После того, как график заполнен нужно нажать кнопку "Провести и закрыть", после чего формируется задача на отдел УК для проверки заполнения графика. 
5. После того как заполнение документа графика отпусков будет исполнено, формируется задача на распечатку и подписание графика:
   • Всем сотрудникам, указанным в графике отпусков необходимо будет расписаться в бумажном варианте документа и "Ознакомиться" с ним в Документообороте:             
6. После подписания, руководителю подразделения придет задача на ознакомление с результатом подписания. Если результат подписания "не подписано", то задача возвращается на этап заполнения документа.
7. Если результат подписания "подписано", то формируется задача на утверждение графика:

           печатную форму необходимо отнести на подпись руководителю организации по подчиненности и утвердить в документообороте. Если "не утверждено", то задача возвращается на этап заполнения документа.

Порядок работы по заполнению графика отпусков.

1. Формируется задача на руководителя подразделения на заполнение документа "График отпусков". На электронную почту руководителя поступает письмо следующего содержания:
2. По ссылке, указанной в письме, необходимо перейти в 1С:Документооборот, при в ходе программа запрашивает Ваши данные для авторизации(Логин/Пароль). Находим в выпадающем списке свою фамилию, в качестве пароля используем пароль от 1С. Необходимо убедиться, что Вы находитесь во внутренней сети НГУ.

1. После авторизации открывается окно с задачей о необходимости заполнить график отпусков.

По ссылке осуществляется переход в документ, который необходимо заполнить. В документе "График отпусков" две вкладки: "Сотрудники" и "Остатки отпусков". Заполнение происходит во вкладке «Сотрудники».

Порядок работы по заполнению графика отпусков.

1. Формируется задача на руководителя подразделения на заполнение документа "График отпусков". На электронную почту руководителя поступает письмо следующего содержания:
2. По ссылке, указанной в письме, необходимо перейти в 1С:Документооборот, при в ходе программа запрашивает Ваши данные для авторизации(Логин/Пароль). Находим в выпадающем списке свою фамилию, в качестве пароля используем пароль от 1С.
3. После авторизации открывается окно с задачей о необходимости заполнить график отпусков.                                                                                                                               

По ссылке осуществляется переход в документ, который необходимо заполнить. В документе "График отпусков" две вкладки: "Сотрудники" и "Остатки отпусков". Заполнение происходит во вкладке «Сотрудники».

1. На вкладке "Сотрудники"предусмотрен следующий функционал: строки можно копировать, для этого встаем на строке, которую необходимо скопировать и жмем клавишу F9:

       или через контекстное меню - жмем правую кнопку мыши и выбираем "Скопировать":

Автоматически считаются поля "Окончание" и "Кол-во дн.": если заполнить поле "Начало" и "Кол-во дн." произойдет автоматический просчет даты окончания отпуска - поле "Окончание" и, наоборот, при заполнении полей "Начало" и "Окончание" количество дней отпуска просчитается в колонку "Кол-во дн.". Заполнять график по сотруднику нужно из расчета: на каждого сотрудника предусмотрено 28 календарных дней отпуска в год.

1. Информация на вкладке "Остатки отпусков"оформлена также в виде табличной части, где занесена информация по сотруднику: В колонке "Остаток отпуска" указывается остаток отпуска на 01.01.2024После того, как график заполнен нужно нажать кнопку "Провести и закрыть", после чего формируется задача на отдел УК для проверки заполнения графика. 

1. После того, как заполнение документа «График отпусков» будет исполнено, формируется задача на распечатку и подписание графика: всем сотрудникам, указанным в графике отпусков необходимо будет расписаться в бумажном варианте документа и "Ознакомиться" с ним в Документообороте:
2. После подписания, руководителю подразделения придёт задача на ознакомление с результатом подписания. Если результат подписания "не подписано", то задача возвращается на этап заполнения документа.
3. Если результат подписания "подписано", то формируется задача на утверждение графика: печатную форму необходимо отнести на подпись руководителю организации по подчиненности и утвердить в документообороте. Если "не утверждено", то задача возвращается на этап заполнения документа.

1. После того, как график будет утвержден формируется задача на ознакомление с результатом утверждения руководителю подразделения. После нажатия «Ознакомиться» документооборот «Графика отпусков» завершён.