Порядок работы по заполнению графика отпусков.
Формируется задача на руководителя подразделения на заполнение документа "График отпусков". Требуется для начала заполнить и ПРОВЕСТИ график отпусков, а после исполнить его поручение.
- В документе "График отпусков" две вкладки: "Сотрудники" и "Остатки отпусков".
На вкладке "Сотрудники" предусмотрен следующий функционал:
Строки можно копировать, для этого встаем на строке, которую необходимо скопировать и жмем клавишу F9:
или через контекстное меню - жмем правую кнопку мыши и выбираем "Скопировать":
Автоматически считаются поля "Окончание" и "Кол-во дн." : если заполнить поле "Начало" и "Кол-во дн." произойдет автоматический просчет даты окончания отпуска - поле "Окончание" и, наоборот, при заполнении полей "Начало" и "Окончание" количество дней отпуска просчитается в колонку "Кол-во дн.". Заполнять график по сотруднику нужно из расчета: на каждого сотрудника предусмотрено 28 календарных дней отпуска в год.
Информация на вкладке "Остатки отпусков" оформлена также в виде табличной части, где занесена информация по сотруднику:
В колонке "Остаток отпуска" указывается остаток отпуска на 01.01.2024
- После того, как график заполнен нужно нажать кнопку "Провести и закрыть", после чего формируется задача на отдел УК для проверки заполнения графика.
- После того как заполнение документа графика отпусков будет исполнено, формируется задача на распечатку и подписание графика:
Всем сотрудникам, указанным в графике отпусков необходимо будет расписаться в бумажном варианте документа и "Ознакомиться" с ним в Документообороте:
- После подписания, руководителю подразделения придет задача на ознакомление с результатом подписания. Если результат подписания "не подписано", то задача возвращается на этап заполнения документа.
- Если результат подписания "подписано", то формируется задача на утверждение графика:
печатную форму необходимо отнести на подпись руководителю организации по подчиненности и утвердить в документообороте. Если "не утверждено", то задача возвращается на этап заполнения документа.