| Оглавление |
|---|
Порядок работы сотрудников, ответственных за заполнение табеля учета рабочего времени и табеля на совмещение.
Сотруднику, ответственному за заполнение табеля учета рабочего времени на электронную почту приходит уведомление о необходимости выполнить задачу «Заполнение табеля».
Образец письма Рис1.1.
Рис. 1.1. Письмо на электронную почту табельщика.Информация Уведомление о необходимости выполнить задачу «Заполнение табеля» приходят 3 раза в месяц: 15-го числа для начисления аванса, 29, 30-го числа для начисления заработной платы и 30, 31-го числа итоговый табель. В итоговом табеле мы просто подтверждаем правильность ранее введенных данных, т.е. нажимаем кнопку Утверждаю.
- По ссылке, указанной в письме, необходимо перейти в 1С:Документооборот, при входе программа запрашивает ваши данные для авторизации (Логин, пароль). Находим в выпадающем списке свою фамилию, в качестве пароля используем пароль от 1С. Необходимо убедиться, что вы находитесь во внутренней сети НГУ.
- После авторизации открывается окно с задачей о необходимости заполнить табель Рис.1.2.
- Есть ссылка на экранную форму для заполнения неявок.
- Прикрепленный PDF файл для просмотра или вывода на печать.
- При открытии PDF файла нажмите на кнопку Просмотр. Если вы нажмете на кнопку Редактировать, то вы займете файл для редактирования и не сможете продолжить работу с табелем.
- Экранная форма для заполнения рабочих часов в выходные и праздничные дни.
Рис.1.2. Задача о заполнении табеля.
- При нажатии на ссылку
открывается экранная форма для заполнения неявок, для этого нужно перейти на закладку «неявки» :
Рис. 1.3. Экранная форма для заполнения неявок. - Закладка «Неявки» заполняется только если в табличной части «Табель учета» неявки не отражены. Если неявки отражены, то табличную часть «неявки» по такому сотруднику заполнять не нужно. Закладка «работа в выходные и праздничные дни заполняется только тогда, когда сотрудники управления кадров предварительно ввели данные по сотрудникам, работавшим в выходные и праздничные дни. При переходе на закладку открывается форма для заполнения. Сотрудники на закладке уже введены, необходимо ввести количество часов, отработанных сотрудниками.Рис.1.5.
Рис. 1.4. Форма для заполнения рабочих часов. - Если у табельщика нет никаких отклонений от табличной части «табель учета» (нет новых неявок, нет работы в выходные и праздничные) заполнять вкладки не нужно. После заполнения табличных частей документ нужно провести и закрыть (рис. 1.6.)
Рис.1.5. Проведение табеля. - После проведения и закрытия табличного документа с дополнительными табличными частями, необходимо вернуться к исполнению задачи, для этого нажать на кнопку «записать и закрыть» на форме внутреннего документа или закрыть окно с помощью стандартной кнопки закрытия окна 1С, которая всегда находится в верхнем правом углу экранной формы (рис.1.7).
.
Рис. 1.6. Записать документ и закрыть окно. - Мы переходим в следующее окно текущих дел (Рис.1.8.)
Рис. 1.7. Окно «Текущие дела». - Мы видим, что у нас есть 1 задача со статусом Не принято, заходим в нее.
- С помощью двойного щелчка мыши переходим на задачу «Подписать(утвердить) табель».
- В открывшемся окне нам необходимо Подписать (утвердить) Табель. Нажимаем на кнопку «Утверждаю» в левом нижнем углу.
Якорь _GoBack _GoBack - Нас перекидывает в окно Список моих задач. Если мы перейдем по нашей задаче, кликнув 2 раза на строку Подписать(утвердить) табель, то прейдем в следующее окно, где увидим надпись Утверждено.
- Чтобы проверить остались ли у нас еще задачи, закроем все открытые окна и обновим страницу. Мы видим, что у нас нет Задач.
...